+375 29 146-40-45
г. Гродно, ул. Карла Маркса 31-103

с 30 марта 2026 - бюро переводов perevedi.by в Гродно открывает свои двери для посетителей по адресу ул. Карла Маркса 31-103

Подробнее

Офис в Гродно - работаем локально

Истребование документов
в Гродно и Гродненской области

Получаем справки МВД, свидетельства ЗАГС, архивные справки о стаже и уникальные исторические документы из НИАБ для людей, живущих за рубежом. Без поездок в Беларусь.

Справка о несудимости Свидетельства ЗАГС Метрики костелов и церквей Карта поляка Репатриация в Израиль Апостиль

Заказать документ Какие документы

Сроки получения

3 дня

Справка о несудимости (срочно)

5-15 дней

Свидетельства и справки ЗАГС

15-30 дней

Архивные справки о стаже

1-2 мес.

Исторические документы НИАБ

7 дней

Апостиль (срочно)

Что мы получаем

Документы из Гродно и Гродненской области

Работаем с пятью организациями региона. Гродно уникален тем, что здесь расположен Национальный исторический архив Беларуси - хранилище документов с XIV века.

МВД - УВД Гродненского облисполкома

Справка о несудимости

Справка об отсутствии (наличии) судимости
Срочно - до 3 рабочих дней
Обычный срок - 15-25 рабочих дней
Для ВНЖ, гражданства, трудоустройства за рубежом

Граждане Беларуси: доверенность только у белорусского нотариуса (Указ № 278 от 04.09.2023). Иностранным гражданам - доверенность в своей стране.

Архив ЗАГС - ул. Социалистическая, 35

Документы ЗАГС

Повторное свидетельство о рождении
Свидетельство о браке / расторжении брака
Свидетельство о смерти
Справка о брачной правоспособности
Справка о смене ФИО
Извещение об отсутствии записи акта

Архивный фонд - вторые экземпляры записей актов гражданского состояния Гродненской области частично с 1945 года.

Государственный архив Гродненской области

Архивные справки о стаже

Справка о трудовом стаже и зарплате (для пенсии в Польше, Германии, Израиле)
Сведения о применении репрессий (раскулачивание, угон в Германию)
Документы о проживании на оккупированной территории
Справки о трудовой деятельности в партийных и комсомольских органах

Хранит документы ликвидированных организаций Гродненской области.

Гродненский городской архив - ул. Пестрака, 36

Справки о работе от работодателей

Справки о стаже и зарплате от конкретных предприятий г. Гродно
Дела по личному составу ИП, ООО, предприятий
Документы реорганизованных и ликвидированных организаций

Зона обслуживания - г. Гродно и Гродненский район.

Уникальный ресурс

Национальный исторический архив Беларуси в Гродно: документы с XIV века

НИАБ в г. Гродно - это республиканский архив с фондами Гродненской губернии с XIV до начала XX века. Здесь хранятся метрические книги православных церквей, католических костелов и синагог - ключевые документы для подтверждения происхождения при оформлении карты поляка, польского гражданства и репатриации в Израиль. Это единственный архив в Беларуси, где сосредоточены подобные документы по всей Гродненской губернии.

Метрики костелов

Записи о рождении, браке, смерти католиков Гродненской губернии

Метрики церквей

Православные метрики по Гродненскому, Волковысскому, Слонимскому уездам

Метрики синагог

22 фонда еврейских общин - для репатриации в Израиль

Биографические запросы

Подтверждение дат рождения, брака, смерти по историческим документам

Полный перечень

Какие документы и где получать

Справочная таблица по всем типам документов, организациям и типичным целям использования.

Документ	Организация	Нужен для	Срок
Справка о несудимости+ апостиль по запросу	УВД Гродненского облисполкома	ВНЖ, гражданство, трудоустройство	3 р.д. / 15-25 р.д.
Свидетельство о рожденииповторное	Архив ЗАГС, ул. Социалистическая 35	ВНЖ, гражданство, карта поляка	5-15 р.д.
Свидетельство о браке / разводе	Архив ЗАГС, ул. Социалистическая 35	ВНЖ, воссоединение семьи, повторный брак	5-15 р.д.
Справка о брачной правоспособности	Архив ЗАГС, ул. Социалистическая 35	Регистрация брака с иностранным гражданином	5-10 р.д.
Архивная справка о стаже и зарплате	Государственный архив Гродненской области	Пенсия в Польше, Германии, Израиле	15-30 р.д.
Справка о работе на предприятии	Гродненский городской архив, ул. Пестрака 36	Пенсия, подтверждение стажа	15-30 р.д.
Метрические книги костеловXIX - нач. XX в.	НИАБ в г. Гродно, ул. Гаспадарчая 21	Карта поляка, польское гражданство	1-2 мес.
Метрические книги церквейXIX - нач. XX в.	НИАБ в г. Гродно, ул. Гаспадарчая 21	Подтверждение происхождения, репатриация	1-2 мес.
Метрические книги синагог22 фонда	НИАБ в г. Гродно, ул. Гаспадарчая 21	Репатриация в Израиль (Закон о возвращении)	1-2 мес.
Биографический запросдата рождения, брака, смерти	НИАБ в г. Гродно, ул. Гаспадарчая 21	Подтверждение родства, генеалогия	1-2 мес.
Нотариальный переводпольский, немецкий, английский	Нотариусы Гродно / perevedi.by	Легализация документов для любой страны	1-3 р.д.
Присяжный перевод для Испании	losjurados.com (партнер)	ВНЖ, гражданство, брак в Испании	по запросу
Апостиль	ГУ юстиции Гродненского облисполкома	Страны Гаагской конвенции	7 р.д. срочно

Процесс

Как мы работаем

От первого сообщения до получения документов на вашем адресе за рубежом.

Консультация

Пишете в WhatsApp. Уточняем гражданство, нужный документ и страну назначения.

Доверенность

Присылаем образец. Оформляете у нотариуса по месту нахождения и отправляете нам.

Подаем запрос

Наш сотрудник лично подает заявление в нужную организацию в Гродно.

Апостиль и перевод

При необходимости оформляем апостиль и нотариально заверенный перевод.

Доставка вам

Отправляем курьерской службой (DHL, CDEK, EMS) по любому адресу в мире.

Реальные примеры

Кейсы клиентов из Гродненской области

Разные ситуации - одно решение: наш офис в Гродно берет все на себя.

Польша - карта поляка

Метрики костела для подтверждения польских корней

Ситуация

Клиентка живет в Варшаве, подает на карту поляка. Польские корни по линии деда из Волковысского района. Консульство требует документальное подтверждение польского происхождения.

Сложность

Дед родился в 1911 году. Документы этого периода хранятся в НИАБ в г. Гродно в фондах местных костелов. Самостоятельно разобраться в архивных фондах сложно.

Решение

Подали биографический запрос в НИАБ. Нашли метрическую запись о рождении деда в книге Волковысского костела. Оформили нотариально заверенный перевод на польский язык.

Карта поляка получена. Срок от запроса до перевода - 6 недель.

Израиль - репатриация

Метрики синагог для Закона о возвращении

Ситуация

Семья из США оформляет алию в Израиль. Бабушка родилась в Гродно в 1924 году, была еврейкой. Израильское консульство требует документ, подтверждающий еврейское происхождение.

Сложность

Советские документы бабушки не содержат сведений о национальности. Нужны довоенные метрические записи из синагоги.

Решение

Подали запрос в НИАБ в г. Гродно, который хранит 22 фонда еврейских общин Гродненской губернии. Нашли запись о рождении в метрической книге Гродненской синагоги. Сделали перевод на иврит.

Документы приняты. Семья получила право на алию.

Германия - пенсия и компенсация

Справка о угоне в Германию и трудовом стаже

Ситуация

Клиент из Берлина. Его отец в годы войны был угнан в Германию с территории Гродненской области. Нужны документы для получения немецкой компенсации и подтверждения пенсионного стажа.

Решение

Запросили в Государственном архиве Гродненской области справку о применении репрессий и угоне в Германию. Параллельно получили архивную справку о трудовом стаже отца на гродненском предприятии.

Оба документа получены с апостилем и переводом на немецкий. Компенсация оформлена.

ОАЭ - гражданство

Справка о несудимости + ЗАГС в одном заказе

Ситуация

Гражданин Беларуси оформляет резидентство в ОАЭ. Требуются справка о несудимости с апостилем и повторное свидетельство о рождении.

Сложность

Клиент живет в Дубае, приехать в Беларусь не хочет. Гражданин РБ - значит, доверенность только у белорусского нотариуса.

Решение

Клиент прилетел в Гродно на один день, лично подписал доверенность у нотариуса. Мы параллельно получили срочную справку о несудимости и свидетельство о рождении, оформили апостиль на оба документа.

Полный пакет готов за 14 дней. Документы доставлены в Дубай через DHL.

Польша - ВНЖ (карта побыту)

Справка о несудимости + справка о брачной правоспособности

Ситуация

Клиентка переехала в Краков, выходит замуж за польского гражданина. Нужны справка о несудимости и справка о брачной правоспособности, оба с апостилем и переводом на польский.

Решение

Клиентка приехала в Гродно, лично подписала доверенность у нотариуса. Мы получили оба документа параллельно, оформили апостиль и нотариальный перевод на польский язык.

Пакет из 2 документов с апостилями и переводами готов за 20 дней. Брак зарегистрирован в срок.

Испания - ВНЖ

Справка о несудимости + присяжный перевод

Ситуация

Клиент из Барселоны, оформляет ВНЖ. Испанские власти требуют справку о несудимости из Беларуси с апостилем и присяжным переводом (traduccion jurada).

Решение

Получили срочную справку о несудимости из УВД Гродненского облисполкома, оформили апостиль. Присяжный перевод выполнили через партнерский сервис losjurados.com.

Полный пакет для испанских властей готов за 16 рабочих дней.

Вопросы и ответы

Часто задаваемые вопросы

Ответы на самые распространенные вопросы об истребовании документов из Гродно.

Для большинства административных процедур - нет. Указ Президента РБ № 278 от 04.09.2023 требует, чтобы доверенность была оформлена только у белорусского нотариуса на территории Беларуси. Придется один раз приехать, лично подписать доверенность - и дальше мы всё сделаем сами. Если вы иностранный гражданин (россиянин и др.) - можете оформить доверенность в своей стране и прислать нам.

НИАБ в г. Гродно хранит метрические книги костелов Гродненской губернии XIX - начала XX века. Если ваши предки - католики из Гродненской, Волковысской или Слонимской округи, здесь с высокой вероятностью найдутся их метрики. Мы подаем биографический запрос, получаем заверенную копию документа, оформляем нотариальный перевод на польский язык. Процесс занимает 1-2 месяца.

Для алии по Закону о возвращении нужно подтвердить еврейское происхождение по материнской линии. НИАБ в г. Гродно хранит 22 фонда еврейских общин Гродненской губернии с метрическими книгами синагог. Это уникальный ресурс: найденная запись в книге синагоги является документальным доказательством еврейского происхождения. Мы подаем запрос и помогаем с переводом на иврит или английский язык.

Документы ликвидированных предприятий г. Гродно передаются на хранение в Гродненский городской архив (ул. Пестрака, 36). Наш сотрудник подает запрос туда и получает справку о стаже и заработной плате. Если предприятие было областным - документы могут находиться в Государственном архиве Гродненской области.

Зависит от страны назначения. Большинство европейских стран, ОАЭ и Израиль требуют апостиль по Гаагской конвенции. Если ваша страна не является её участником - потребуется консульская легализация. Уточните при заказе - мы скажем точно, что нужно в вашем случае.

Испания требует присяжный перевод (traduccion jurada) от переводчика из реестра МИД Испании. Обычного нотариального перевода недостаточно. Мы работаем с партнерским сервисом losjurados.com. Заказывайте полный пакет у нас: справка + апостиль + присяжный перевод.

Заказать документ