К удостоверению принимаются подлинные и правильно оформленные документы. Необходимо название организации (ведомства, учреждения), выдавшего документ, исходящий номер, подпись уполномоченного должностного лица, печать (штамп). Все элементы тексты должны быть хорошо читаемыми. На подлиннике не допускаются повреждения, которые могут ставить под сомнение подлинность и правомочность оригинала (например, вытертые слова, лишние надписи и приписки).